個人情報保護方針
- 基本方針
- 1. 当社の事業運営上で取扱う個人情報について、その内容及び規模を考慮し、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。また、そのために必要な措置を講じます。
- 2. 個人情報を保護する為に、当該情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、および漏洩等を防止するために適切な予防並びに是正処置を講じます。
- 3. 個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に対しては、窓口を設置し迅速な対応を行います。
- 4. 個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを運用するにあたって、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範およびガイドライン等を遵守いたします。
- 5. 個人情報保護管理責任者を設置し、運用と責任の権限を与え、適切な管理を行います。また、定期的な監査を実施することにより、個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行うと共に、継続的な維持改善に努めます。
基本理念
東栄広告株式会社は、新聞・雑誌・テレビ・ラジオ・SP等の広告業務を通して社会に貢献することを企業の使命としています。昨今パソコンの普及に伴うインターネットの発展、携帯電話の急激な普及によるモバイルインターネットの出現等により、コミュニケーションの手法が大きく変化しようとしています。こうしたデジタル社会で、コミュニケーション・ビジネスに携わる企業として、一層の「個人情報」の管理及び保護が重要な課題となっています。そこで当社では、全役員および全従業員が一体となって個人情報を正確かつ安全に取扱うために、以下の個人情報保護方針を宣言いたします。
制定日：2004年7月14日
改定日：2016年2月1日
東栄広告株式会社 代表取締役 小松 茂
お問合せ・苦情・相談受付窓口：個人情報保護管理責任者 小松 茂
E-Mail：s-komatsu@toei-ad.jp
電話番号：03-3563-1741
- Ⅰ．個人情報に関する管理者
- （1）個人情報取扱い事業者の名称、代表者の氏名及び住所
東栄広告株式会社
代表者：代表取締役社長 小松 茂
住所：東京都中央区京橋1丁目8番7号 - （2）個人情報保護管理者の役職及び連絡先
代表者：代表取締役社長 小松 茂
（連絡先は“開示等の請求先及び苦情・相談受付窓口”をご参照ください） - Ⅱ．個人情報の利用目的
- 当社が取得する個人情報とその利用目的は以下の通りです。以下の目的以外には利用いたしません。
- 1. お問合わせに際していただく個人情報
お客様のお問い合わせに的確に回答を差し上げるためとお客様へのご連絡のため - 2. 懸賞・キャンペーン等のご応募に際していただく個人情報
抽選と抽選結果等のご連絡および景品発送のため
※12歳以下の方が懸賞・キャンペーン等に応募する場合、保護者の同意が必要です。 - 3. 採用に際し応募書類にてご提供いただく個人情報
採用可否判断と採用・不採用等のご連絡のため - 4. お取引先ご担当者様からいただく個人情報
お取引先様に対する業務上・取引上の連絡・対応及び管理のため - 5. 当社の従業員から取得する個人情報
人事管理、労務管理、給与管理、健康管理等の諸手続き業務のため - 6. PMS（個人情報保護マネジメントシステム）運用において取得する個人情報
PMSの運用および管理のため - Ⅲ．個人情報の第三者提供
- 当社にご提供いただいた個人情報は、あらかじめ本人の同意を得ないで第三者へ提供することはございません。但し、以下の場合には本人の同意を得ないで提供・利用することがございます。
- （ア）法令に基づく場合
- （イ）人（法人を含む）の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- （ウ）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- （エ）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- Ⅳ．個人情報の委託
- 当社は事業運営上、業務の全部又は一部の個人情報の処理を外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
- Ⅴ．個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果
- 当社が個人情報を収集する項目は、全て「ご本人の意思」によってご提供いただくものです。但し、必要な項目をいただけない場合、収集目的に記載の当社内における諸手続き又は処理に支障が生じる可能性があります。
- Ⅵ．本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
- 本人が容易に認識できない方法（例えばCookie等）によって、個人情報を取得することはありません。
- Ⅶ．個人情報保護のための安全管理措置
- ・安全管理措置の一環として、個人情報の適正な取扱いの確保について組織的に取り組むため、個人情報保護方針を制定、公表いたします。
- ・当社では、個人情報を取り扱うにあたり、個人情報を安全に管理するため、以下の措置を適切に実施するよう努めます。
- （1）組織的安全管理措置
・各種規程・手順書の作成とそれに基づく運用
・個人情報を取得する業務、取得した個人情報等を台帳で管理
・取り扱い者による自主点検、内部監査の実施 - （2）人的安全管理措置
・従業者からの個人情報の取扱いに関する誓約書の徴収
・委託先事業者との機密保持契約の締結
・個人情報の取り扱いに関する研修など全従業員に対し定期的な教育の実施 - （3）物理的安全管理措置
・個人情報を取り扱う区域においてセキュリティレベルを設定し、従業者の入退室管理を実施
・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するため施錠保管を実施 - （4）技術的安全管理措置
・個人情報は、業務で必要な範囲でのみ利用者を限定、特定してアクセス権を設定
・個人情報を含む情報システムを不正ソフトウェアや不正アクセスから保護するため、ウイルス対策ソフトの導入及び運用
・PCは、許可なく外部へ情報の書き出しができないように技術的な制限 - （5）外的環境の把握
当社においては、外国における個人データを取扱いは行いませんが、委託を行う場合、個人情報を保管または個人情報の取扱いを委託している外国における個人情報の保護に関する制度の確認、及び当該制度上必要とされる社内体制、契約書等の整備等を行います。 - Ⅷ．個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除及びの利用の停止、消去又は第三者への提供の停止
- 当社は保有している個人情報については、ご本人又はその代理人に限り、利用目的の通知、開示、第三者提供記録の開示、訂正、追加または削除及び利用の停止、消去又は第三者への提供の停止又は第三者提供記録の開示を請求することができますので末尾のご請求及び苦情・相談受付窓口までお申し出下さい。その場合、個人情報の漏洩や情報の書き換え等を防止するため、以下に示します本人確認のための書類・資料をご提示していただき、当社の定めた手順にて対応させていただきます。
個人情報の取扱いについて
※当社において上記1～6の個人情報はご請求にお答えしますが、当社が直接取得した個人情報の場合は、開示等のご請求にお答えできないことをご了承ください。
なお、すべての個人情報について、個人を特定・識別できる個人データの項目を削除して、個人を特定しない統計資料作成のために利用する場合があります。
□ 個人情報の利用目的の通知あるいは開示等の請求先及びご請求方法
下記に示しますご請求先へ連絡いただければ「個人情報利用目的の通知・開示及び第三者提供記録の開示請求書」の様式を送付させていただきますので、必要事項の記入と下記の書類を同封してご郵送ください。（送付の宛先は下記の当社のお問合わせ・ご請求先に示します）
※1 ご請求の際には、以下に示します本人あるいは代理人確認のための書類をご同封ください。
［本人の確認書類］
（A）本人の確認書類（下記のうちいずれか1点のコピー）
・運転免許証（本籍が記載されている場合は黒マジック等で塗りつぶしてください）
・健康保険の被保険者証
・パスポート
・住民基本台帳カード
・外国人登録証明書
［代理人の確認書類］
〔代理人によるご請求の場合〕
開示等のご請求をされる方が未成年者または成年被後見人の法定代理人、もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、本人確認書類（A）に加え、下記の書類（B＋CまたはB＋D）をご同封ください。
（B）代理人本人を確認するための書類（下記のうちいずれか1点のコピー）
・運転免許証（本籍が記載されている場合は黒マジック等で塗りつぶしてください）
・健康保険の被保険者証
・パスポート
・住民基本台帳カード
・外国人登録証明書
（C）代理人を証明する書類（下記のうちいずれか1点）
・戸籍謄本
・戸籍抄本
〔委任による代理人の場合〕
（D）上記（C）に加えて代理人を証明する書類（下記の2点）
・委任状（委任者本人の署名捺印のあるもの）
・委任状に押された委任者本人の印鑑と同一印影の印鑑登録証明書
※2 次に定める場合は開示等のご請求に応じることができない場合がございますので、あらかじめご了承ください。なお、その場合は、その旨、理由を付記してご通知いたします。
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令等に違反することとなる場合
・所定の書類等に不備があり、不備の訂正をお願いしても訂正がされない場合
・開示対象個人情報に該当しない場合（取引先企業から委託された個人情報等）
・ご本人からの請求であることが確認できない場合
制定日：2007年9月28日
改定日：2024年5月14日
ご請求及び苦情・相談受付窓口：個人情報保護管理責任者 小松 茂
E-Mail：s-komatsu@toei-ad.jp
電話番号：03-3563-1741
